Směrnice provozu kamerového systému
I.
Všeobecná ustanovení
1. Účel
Tato směrnice stanoví postupy pro zpracování, uchovávání a správu záznamů pořízených kamerovým systémem, který je provozován v bytovém domě Rozcestí 721/1, Ústí nad Labem v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon").
2. Rozsah platnosti
Kamerový systém je provozován a tato směrnice je platná pro budovu bytového domu Rozcestí 721/1, Ústí nad Labem
3. Seznam pojmů a zkratek
Pro účely této směrnice se rozumí:
a) osobním údajem - jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu,b) citlivým údajem - osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a genetický údaj subjektu údajů; citlivým údajem je také biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů,c) anonymním údajem - takový údaj, který buď v původním tvaru, nebo po provedeném zpracování nelze vztáhnout k určenému nebo určitelnému subjektu údajů,d) subjektem údajů - fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují, e) zpracováním osobních údajů - jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace,f) shromažďováním osobních údajů - systematický postup nebo soubor postupů, jehož cílem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič informací pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování,g) uchováváním osobních údajů - udržování údajů v takové podobě, která je umožňuje dále zpracovávat,h) blokováním osobních údajů - vytvoření takového stavu, při kterém je osobní údaj určitou dobu nepřístupný a nelze jej jinak zpracovávat,i) likvidací osobních údajů - se rozumí fyzické zničení jejich nosiče, jejich fyzické vymazání nebo jejich trvalé vyloučení z dalších zpracování,j) správcem - každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj. Zpracováním osobních údajů může správce zmocnit nebo pověřit zpracovatele, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak,k) zpracovatelem - každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo pověření správcem zpracovává osobní údaje podle zákona,l) zveřejněným osobním údajem - osobní údaj zpřístupněný zejména hromadnými sdělovacími prostředky, jiným veřejným sdělením nebo jako součást veřejného seznamu,m) evidencí nebo datovým souborem osobních údajů (dále jen "datový soubor") - jakýkoliv soubor osobních údajů uspořádaný nebo zpřístupnitelný podle společných nebo zvláštních kritérií,n) souhlasem subjektu údajů - svobodný a vědomý projev vůle subjektu údajů, jehož obsahem je svolení subjektu údajů se zpracováním osobních údajů,o) příjemcem - každý subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny; za příjemce se nepovažuje subjekt, který zpracovává osobní údaje podle § 3 odst. 6 písm. g) zákona.
II.
Informace o kamerovém systému
1. Identifikace kamerového systému:
Kamerový systém v budově bytového domu Rozcestí 721/1, Ústí nad Labem
2. Provozovatel a správce kamerového systému:
Společenství vlastníků Rozcestí 721/1, IČ 254 376 66
1. Správce osobních údajů:
Společenství vlastníků Rozcestí 721/1, IČ 254 376 66
2. Sídlo provozovatele a správce:
Rozcestí 721/1, 400 07 Ústí nad Labem
3. Odpovědná osoba správce:
Petr Trnovec, Rozcestí 721/1, Ústí nad Labem, předseda výboru SVJ
Martin Jeřábek, Rozcestí 721/1, Ústí nad Labem, místopředseda výboru SVJ
3. Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému je ochrana života, zdraví a majetku, prevence před vandalismem, krádežemi a poškozováním společných částí domu. Kamerový systém neslouží k systematickému sledování osob.
III.
Popis kamerového systému
Kamerový systém je automaticky provozovaný stálý technický systém umožňující pořizovat a uchovávat obrazové záznamy ze sledovaných míst. Zdrojem osobních údajů bude po určitou dobu uchovaný obrazový záznam (nahrávka z kamerového systému). Zvukový záznam není pořizován.
Kamerový systém je v nepřetržitém provozu 24 hodin denně, u všech z nich je pořizován nepřetržitý záznam. Délka uložení záznamu je stanovena s ohledem na účel pořizování a shromažďování osobních údajů na 7 dnů. Kamerový systém je v současné době tvořen 33 kamerami. Kamery jsou ve všech případech umístěny v interiéru budovy. Rozmístění jednotlivých prvků systému v rámci budovy a zorná pole jednotlivých kamer jsou uvedeny v příloze č. 1 „KAMEROVÝ SYSTÉM v budově bytového domu Rozcestí 721/1, Ústí nad Labem.
1. Soupis jednotlivých kamer:
a) Kamera 1Umístění: vstupní halaZorné pole: část vstupní haly, poštovní schránkyTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
b) Kamera 2
Umístění: chodbaZorné pole: část chodby směrem k zadnímu vchodu, vstup do os. výtahuTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
c) Kamera 3
Umístění: chodbaZorné pole: vstup ze zádveří, vstup na schodiště, dveře do kanceláře Společenství, vstup do nákl. výtahuTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
d) Kamera 4
Umístění: nákladní výtahZorné pole: kabina nákladního výtahuTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
e) Kamera 5
Umístění: osobní výtahZorné pole: kabina osobního výtahuTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
f) Kamera 6 (Hl. vchod)
Umístění: hlavní vchodZorné pole: vchod do domu, zvonkové tabloTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
g) Kamera 7 (zad. Vchod)
Umístění: zadní vchodZorné pole: zadní vchod do domu hlavníTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
h) Kamera 8 (schodiště)
Umístění: schodištěZorné pole: schodiště v suterénuTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
i) Kamera 9 až 20 (patro 1 až 12)
Umístění: schodištěZorné pole: schodiště a balkón 1. až 12. poschodíTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
j) Kamera 21 (strecha)
Umístění: vestibul na střešeZorné pole: schodiště na střechuTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
k) Kamera 22 až 33 (chodba 1 až 12)
Umístění: chodba 1. až 12. poschodíZorné pole: prostor před výtahyTyp kamery: barevná stacionární kameraZáznam: záznam kontinuální, doba uložení 7 dnůÚčel: zajištění důkazního materiálu při napadení osob, zjištění krádeže a poškození majetku
Přenos dat mezi kamerami a úložištěm probíhá prostřednictvím sítě vedené po UTP kabelu. Pro provoz kamerové sítě, do které jsou zapojeny kamery a DVR, je vytvořena zvláštní síť. Přístup na kamery a přenos dat je navíc zajištěn uživatelským jménem a heslem. Záznamy z jednotlivých kamer jsou kontinuálně ukládány na úložišti dat, které je umístěno v kanceláři Společenství v suterénu budovy.
Záznamy jsou pořizovány kontinuálně a ponechány po dobu 7 dnů. Přístup do kanceláře Společenství je sledován kamerovým systémem.
Datové úložiště je uzamčeno v místnosti, do které je omezený a řízený přístup osob. Správu sytému provádějí osoby uvedené v čl. II. odst. 2. Tito pracovníci mají kompletní přístup k záznamům, které jsou chráněny přístupovými údaji. O zásazích do konfigurace celého systému jsou vedeny záznamy v provozním deníku kamerového systému. Provozní deník je uložen v kanceláři Společenství.
Každý přístup k záznamům a jeho účel, jsou uvedeny v provozním deníku kamerového systému. Stejně tak jsou do provozního deníku zaznamenány veškeré exporty záznamů s uvedením důvodu jejich provedení.
IV.
Možnost předání záznamů mimo Správce
Záznamy pořízené kamerovým systémem je možno předat mimo Správce a to orgánům činným v trestním řízení a správním orgánům pro vedení přestupkového řízení v případě podezření ze spáchání trestného činu či přestupku, a subjektu osobních údajů na základě jeho žádosti v souladu s ustanovením § 12 zákona o ochraně osobních údajů. V okamžiku pořízení kopie záznamu oprávněné osoby informují subjekt údajů, tzn. osobu, které se záznam týká nebo na kterém se vyskytuje současně s pachatelem události, tzn., že pokud je pořízena kopie záznamu, dotčená osoba dostává informaci, že s údajem o ní se bude dále pracovat. O každém takovém předání je proveden záznam v provozním deníku. Není možno jakýmkoliv způsobem uchovávat záznamy po dobu delší, než je uvedeno u jednotlivých kamer.
V.
Zákon o ochraně osobních údajů
Provozovatel kamerového systému i jednotliví pracovníci s přístupem ke kamerovým záznamům či LIVE obrazu jsou povinni dbát dodržování nejen zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména pak s přihlédnutím k potřebě dodržování a náležité realizace práv a povinností upravených v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Stejně tak jsou povinni dbát jiných právních norem, které zaručují jednotlivci právo na soukromí.
VI.
Souhlas subjektů osobních údajů a informační a registrační povinnost
Ke zpracování osobních údajů je možné přistoupit obecně se souhlasem subjektů osobních údajů, bez souhlasu subjektů osobních údajů je pak zpracování možné pouze na základě výjimky stanovené zákonem o ochraně osobních údajů, což je v případě kamerového systému nezbytnost ochrany práv a právem chráněných zájmů správce, příjemce či jiné oprávněné osoby. Dle stanoviska č. 1/2016 vydaného Úřadem pro ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ") sledování prostor jako jsou sklepy a půdy a vchody do nich, prostory dopisních schránek, vstupní dveře do domu, vstupní chodby k výtahům a schodištím i výtahy a schodiště s ohledem na další parametry kamerového systému zasahuje do soukromí v přiměřené míře a není vyžadován souhlas subjektů osobních údajů. Správce je však povinen informovat subjekty osobních údajů o zpracování prostřednictvím kamerového systému, a to umístěním informačních tabulek ke všem vstupům do monitorovaného prostoru. O zpracování osobních údajů kamerovým systémem v budově domu Rozcestí 721/1 Ústí nad Labem jsou subjekty osobních údajů vedle informačních tabulek informovány také prostřednictvím této Směrnice, kdy je tato zveřejněna na webových stránkách domu Rozcestí 721/1 Ústí nad Labem.
Žádosti subjektů osobních údajů o informace o zpracování osobních údajů dle § 12 zákona o ochraně osobních údajů, žádosti subjektů osobních údajů dle § 21 zákona o ochraně osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů přijímá předseda výboru Společenství.
VII.
Kategorie subjektů a osobních údajů
Subjekty údajů, jejichž osobní údaje správce zpracovává, jsou zejména členové společenství, osoby bydlící v domě, jakož i další osoby, které vstupují do prostor domu z jakéhokoliv jiného důvodu.
VIII.
Závěrečná ustanovení
Tato směrnice je v originálním písemném vyhotovení uložena v kanceláři Společenství v suterénu domu, písemně nebo v elektronické podobě je poskytnuta všem vlastníkům bytových jednotek a zároveň je v elektronické podobě na internetových stránkách společenství www.rozcesti721.cz. Vlastníci bytových jednotek jsou s touto směrnicí povinni seznámit své nájemníky (ČI. VIII odst. 2 stanov společenství).
V příloze č. 1 „KAMEROVÝ SYSTÉM v budově bytového domu Rozcestí 721/1 Ústí nad Labem" je uvedeno rozmístění a zorná pole jednotlivých kamer.
Kontrola a aktualizace směrnice:
a) Kontrolu a případnou aktualizaci této směrnice provádí lx ročně její zpracovatel.b) Povinností každého vlastníka bytové jednotky je neustále sledovat její aktuálnost a funkčnost a upozornit na její nedostatky a potřebu změn.4. Tato interní směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2017, úprava směrnice po rozšíření kamerového systému byla provedena dne 8. 3. 2017.
Petr Trnovec Martin Jeřábek
Příloha č. 1
KAMEROVÝ SYSTÉM
v budově bytového domu Rozcestí 721/1 Ústí nad Labem
